Trong mọi quy mô doanh nghiệp để đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ thì bộ phận luôn hiện diện và không thể thiếu chính là kế toán. Tuy nhiên để xây dựng được một bộ phận kế toán với tiêu chí am hiểu nghiệp vụ, trung thực và bảo mật là chuyện không hề dễ dàng. Hiểu được những băn khoăn của khách hàng cũng như nắm bắt được xu hướng mới, ngày nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán ra đời nhằm giải quyết bài toán tiền bạc cho doanh nghiệp một cách tối ưu. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các dịch vụ kế toán này nhé!
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán được hiểu là những đơn vị thay doanh nghiệp thực hiện các hoạt động nghiệp vụ kế toán bao gồm báo cáo tài chính, quyết toán, lập sổ sách, báo cáo thuế,… một cách nhanh chóng và chính xác.
Vì sao cần thuê dịch vụ kế toán
Tiết kiệm chi phí
Để có được một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giải quyết các nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác đòi hỏi doanh nghiệp cũng phải trả một mức lương tương xứng cho nhân viên nhưng kết quả mang lại chưa chắc sẽ như mong đợi. Ngay lúc này dịch vụ kế toán sẽ là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả với mức chi phí rẻ hơn rất nhiều. Và tất nhiên kết quả mang lại sẽ theo ý muốn của bạn.
Tiết kiệm thời gian
Thời gian để hoạch toán và lập báo cáo những số liệu của công ty là việc không phải một hay hai ngày là xong, chưa tính đến việc nhầm lẫn hay sai sót sẽ kéo theo nhiều hệ quả không thể nói trước vì tiền bạc chính là linh hồn của các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi nhân viên công ty phải rà soát, theo dõi, đối chiếu,… cẩn thận và chúng rất mất thời gian. Dịch vụ kế toán cung cấp cho các doanh nghiệp các gói dịch vụ giải quyết mọi nghiệp vụ sổ sách trong thời gian khách hàng mong muốn cũng như độ chính xác gần như tuyệt đối vì cả hai đã ký với nhau hợp đồng lợi ích.
Không vi phạm bất cứ đều luật nào
Ngành kế toán hay bất cứ một ngành nghề nào cũng sẽ có những chính sách, điều luật riêng để kiểm soát chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Tuy nhiên nếu những kế toán tại các doanh nghiệp không hiểu hết luật, ít kinh nghiệm sẽ dễ sai phạm và gây ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp đó. Dịch vụ kế toán thường là nơi đã có nhiều kinh nghệm xử lý những vấn đề này một cách hiệu quả cùng với đó là am hiểu tường tận luật kế toán.
Độ bảo mật số liệu cao
Hiện nay cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, các công ty dịch vụ kế toán đã áp dụng các phần mềm để mã hóa cũng như bảo mật thông tin cho doanh nghiệp. Và khi ký hợp đồng khoản này cũng sẽ đề cập trong đó như một lời cam kết và mang lại độ tin cậy cho công ty dịch vụ, sự an tâm cho khách hàng sử dụng dịch vụ
Công việc của một dịch vụ kế toán
- Công ty kế toán cũng sẽ thực hiện mọi nghiệp vụ kế toán. Bao gồm việc phản ánh kịp thời và nhanh chóng các khoản chi phí, nghiệp vụ sản xuất, kết luận đúng đắn kết quả kinh doanh,…
- Đồng thời là việc theo dõi, giám sát sự dao động của các con số để đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp
- Bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức, đẩy mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.
Bí quyết lựa chọn một dịch vụ kế toán uy tín
Nhiều công ty dịch vụ ra đời cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn cũng sẽ có nhiều sự lựa chọn. Vậy làm cách nào để chọn được một dịch vụ phù hợp và hiệu quả?
Quả thật nếu quá nhiều sự lựa chọn sẽ làm chúng ta đắn đo và khó khăn trong việc lựa chọn. Tuy nhiên nó cũng sẽ có những tiêu chí riêng để bạn có thể đánh giá rồi tham khảo lựa chọn. Chúng tôi sẽ bật mí cho bạn ba tiêu chí cơ bản bao gồm
Số năm hoạt động của doanh nghiệp: Vì sao họ có thể tồn tại và phát triển trong một lĩnh vực lâu năm như vậy? Câu trả lời chính là không có gì hoàn toàn là ngẫu nhiên và may mắn, tất cả chính là việc công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ chất lượng và uy tín. Bạn cũng có thể căn cứ vào đây để lựa chọn cho mình một nơi phù hợp.
Đội ngũ nhân viên có nền tảng kiến thức chuyên sâu, giàu kinh nghiệm: Bạn hãy tìm hiểu về đội ngũ nhân viên của công ty. Một công ty dịch vụ tốt thì yếu tố con người góp phần không nhỏ. Bạn cần biết được họ là ai, tốt nghiệp từ đâu, đã có kinh nghiệm làm việc bao nhiêu năm, những kỹ năng họ có,… trong lĩnh vực này
Cam kết bảo mật số liệu: Như đã nói ở trên tiền bạc, số liệu chính là linh hồn của doanh nghiệp, chỉ một sai sót rò rĩ cũng khiến doanh nghiệp phải trả giá rất đắt. Đặc biệt khi đối thủ biết được những số liệu, thông tin này cũng chính là lúc lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp bạn sẽ bị giảm sút.
Những lưu ý bạn cần biết
Dịch vụ kế toán thuế phải bàn giao tất cả các sổ sách kế toán, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng chi tiết nhập – xuất – tồn, phiếu thu – chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gởi ngân hàng, sổ khấu hao tài sản cố định, sổ phân bổ công cụ dụng cụ,…bằng file mềm (file excel) và file cứng (file giấy) chậm nhất 60 ngày, kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo tài chính hàng năm, để công ty bạn lưu trữ.
Mọi điều khoản phải được thảo luận và thống nhất cũng như công khai rõ ràng trong bản hợp đồng nhằm bảo vệ quyền lợi mỗi bên.
Top 5 dịch vụ kế toán đáng tin cậy
1. Công ty Thiên Luật Phát
Công ty Thiên Luật Phát hiện là một trong những đơn vụ cung cấp dịch vụ kế toán bao gồm các gói dịch vụ riêng lẻ và trọn gói hàng đầu. Sở dĩ được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn là vì công ty luôn đảm bảo chất lượng trong mỗi dự án. Cùng với đó là chính sách bảo đảm độ an toàn và bảo mật thông tin tuyệt đối.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1014/63 Tân Kỳ Tân Quý, P. Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, Tp.HCM
- Email: ketoan@thienluatphat.com
2. Công ty kế toán Anpha
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một dịch vụ kế toán thì Anpha sẽ là sự lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Sở hữu đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, có chuyện môn cao, … Công ty sẽ hỗ trọ toàn diện cho daonh ngiệp bao gồm kế toán và những chính sách, luật kế toán,…Không những vậy công ty còn không ngừng nỗ lực và cố gắng để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm cũng như sự hài lòng nhất
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tòa nhà Anpha, 202 Lê Lai, P, Bến Thành, Q, 1
- Email: cskh@ketoananpha.vn
3. Công ty dịch vụ kế toán Song Kim
Song Kim được biết đến là một trng những địa chỉ công ty dịch vụ kế toán được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Công ty tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế cho hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước với mức chi phí phải chăng
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ:2/1/9 Đường số 84, Cao Lỗ, P4, Q8
- Email: info@ketoansongkim.vn
4. Công ty dịch vụ kế toán Quốc Luật
Bằng sự tận tâm và chuyên nghiệp của mình, Quốc Luật ngày càng chiếm được cảm tình của khách hàng. Hệ thống nhân sự tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng trong và ngoài nước, được đào tạo chuyên môn cao cùng với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoạch định số liệu và đưa ra kết luận chính xác nhất
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: lvanphonghcm@quocluat.vn
- Email: vanphonghcm@quocluat.vn
5. Công ty toán sao Vàng
Có thể nói Sao Vàng là một địa chỉ đáng tin cậy cho những ai đang có nhu cầu thuê kế toán ở thời điểm hiện tại. Công ty cung cấp mọi giải pháp liên quan đến kế toán, thuế,… Đồng thời khi đến với Sao Vàng bạn sẽ được trải nghiệm một quy trình làm việc chuyên nghiệp và luôn tận tâm phục vụ khách hàng.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 9 Phan Kế Bính, P Đa Kao, Q1, TPHCM
- Email: ngocthu@ketoansaovang.com
Trên đây là mọi thông tin liên quan đến dịch vụ kế toán mà chúng tôi đã nêu ra. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích dành cho bạn. Đồng thời sẽ giúp bạn tìm được cho mình một công ty cung cấp dịch vụ kế toán ưng ý nhé!